KVKK

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmaktadır. Uzm.Dr. Ahmet Gençbay (“Veri
Sorumlusu” olarak anılacaktır) olarak, siz değerli danışanlarımızdan elde edilecek kişisel verilere
ilişkin Kişisel Verilerin Korunması mevzuatına uygun hareket edebilme amacıyla aydınlatma
yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlıyoruz. Bu doğrultuda kişisel verilerinizin veri sorumlusu
tarafından işlenmesi, saklanması, aktarılması ve imhası süreçleriyle ilgili aşağıdaki hususları sizlerin
bilgisine sunmaktayız.
1. VERİ SORUMLUSU
Uzm.Dr. Ahmet Gençbay aşağıda detayları verilen kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında,
veri sorumlusu sıfatı ile işlemektedir.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kapsamında Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek
kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
a. Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, T.C Kimlik numarası,
Beraberindeki misafir adı-soyadı, doğum yeri ve tarihi
b. İletişim Bilgileri: Adres, Telefon numarası, e-posta adresi
c. Finansal Bilgileri: Banka hesap bilgileri, Sigorta bilgileri,
d. Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık verisi ((Kan grubu, medikal geçmiş, check-up
sonucu, konsültasyon raporu, diyet formu, ameliyat bilgileri, uygulanan tedavi
yöntemi, hastalık türü, kullandığı ilaçlar, göz retina çekimleri, tıbbi değerler, tahlil
sonuçları v.s.)
e. Diğer Kişisel Veriler: Müşteri Tercihleri Bilgisi.
3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Kişisel veri/kişisel verilerinizin başkaları tarafından ele geçirilmesini engelleyebilmek adına kimlik
tespiti ve doğrulama, hasta dosyası oluşturabilmek, muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi
ve bakım hizmetlerinizi yürütebilmek, tıbbi teşhis ve tedavi süreçleri sonrasında kontrollerinizi
gerçekleştirebilmek, oluşabilecek komplikasyon süreçlerini yönetebilmek, ilgili mevzuatı gereğince
saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri belirlenen süreler dahilinde muhafaza
edebilmek, tedavinizin doğru şekilde yapılabilmesi amacıyla gerektiğinde diğer ilgili uzman
hekimlerden konsültasyon hizmeti alabilmek, Uluslararası Sağlık Turizmi kapsamındaki mevzuata
uygun olarak yasal yükümlülükleri yerine getirebilmek, Sağlık Turizmi çerçevesinde gelen
hastaların/danışanların transfer ve konaklama hizmetlerini planlayabilmek, tıbbi tedavi ve
uygulamalara ilişkin yenilikleri duyurulabilmek, uygulanan tıbbi işlem hakkında 3. Kişileri tıbbi
açıdan bilgilendirebilmek, Sağlık Turizmi Teşvik Mevzuatı çerçevesinde uygulanan tıbbi hizmetlerin
tanıtım faaliyetlerini yürütebilmek, sağlık hizmetleri ile finansmanını planlayabilmek ve
yönetebilmek, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan sorumlulukları yerine
getirebilmek, Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi, Size özel
ilaç ve/veya tıbbi malzeme ve/veya cihaz temini, randevu almanız halinde randevu hakkında sizi
haberdar edebilme, bilgi sağlama ve/veya randevu hatırlatma, Mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı,
Sağlık Bakanlığı ile ilişkili özel bilgi yönetim sistemleri ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile
edinilen bilgileri paylaşma ve yanıt verme, Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında özel sigorta
şirketleri başta olmak üzere anlaşmalı kurum/kuruluşlarca talep edilen bilgileri paylaşma ve kimlik
doğrulama (eğer özel sağlık sigortanız mevcut ise VE ÖZEL SİGORTANIZI KULLANMANIZ
HALİNDE), Sunduğumuz hizmetler karşılığında fatura tanzim etme, Size sunduğumuz sağlık
hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla sağlık hizmetleri kullanımınızı analiz etme ve
sağlık verilerinizi saklama, hizmetlerimize ilişkin soru veya şikayetlerinize yanıt verme Düzenleyici
ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin
temini, İlgili mevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,
Sizlere özel tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi ve faydalanmanızın sağlanması,
hizmetlerimize ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla sizinle iletişime geçilmesi, Bunlarla sınırlı
olmaksızın, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, sağlık hizmetleri
ile finansmanının planlanması ve yönetimi, hasta memnuniyetinin arttırılması, araştırılması, Müşteri
memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılmasının sağlanması, Veri Sorumlusu hizmetlerine ilişkin varsa
şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi, Veri Sorumlusu tarafından sunulan
hizmetlerin sizlere önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması
faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası, İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve
ticari iş güvenliğinin temin edilmesi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, Finans ve/veya
muhasebe işlerinin yürütülmesi, amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda
açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın
tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve bunlara bağlı hukuki
sebepleri dahilinde işlenecektir. İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen kişisel veri/kişisel
verileriniz, Veri Sorumlusuna ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital
ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA
AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin
açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır: hastalar ile iletişim kurulması, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetilmesi, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ilişkiden doğan
sorumlulukların yerine getirilmesi, mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik
ve ticari güvenliğin sağlanması ve kamusal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; amacın
gerçekleşmesi için yeterli olduğu ölçüde, gerekli gizlilik sözleşmeleri imzalanmak suretiyle, mevzuata
uygun tüm idari ve teknik güvenlik tedbirler sağlanarak, aşağıda belirtilen 3. kişi ve kurumlara
aktarılabilecektir. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından işlenen Kişisel Verileriniz ve Özel
Nitelikli Kişisel Verileriniz; Konsültasyon amacıyla diğer uzman hekimlere, Sigortalı Çalışanlarına,
Tedarikçilere, Mali Müşavir, Vergi ve Finans Danışmanları ve Denetçileri, Hukuk Danışmanı, Veri
Tabanı (Server) Sağlayıcıları, “Klinik Yönetim Yazılım Sistemi” Hizmet Sağlayıcısı, Veri Koruma
Görevlisi, IT Danışmanı, Turizm Acenteleri ile Kanunlar çerçevesinde yetkilendirilmiş Kamu
Kurum ve Kuruluşlarına ve Yargı mercilerine aktarılabilir.
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın
5 (2) ve 6 (2) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan
yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir: İlgili kişi tarafından form
doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin
ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi. Online satış platformları,
turizm acenteleri, organizasyon firmaları, fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları,
çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.
6. KVKK’NIN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız
ile ilgili taleplerinizi KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ doğrultusunda,
……………………………………………. adresindeki muayenehanemize bizzat gelerek,
Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile
veya iadeli taahhütlü mektup ile, Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha
muayenehanemize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak
suretiyle ……………………… adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un
belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Veri Sorumlusu, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat
kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder,
imha eder veya anonim hale getirir.
8. DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat
kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Veri Sorumlusu kişisel veri işleme amaç ve
politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde
gerekli değişiklikler yapılabilir
Aydınlatma Metninin en güncel haline ve detaylı bilgilendirmelere ………web
sitesi……………. adresinden ulaşabilirsiniz.
Uzm. Dr. Ahmet Gençbay
HASTA – DANIŞANLARA AİT AÇIK RIZA BEYANI
Uzm. Dr. Ahmet Gençbay’a ait “6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ” ve metinde açıkça belirtilen mevzuata ilişkin “tüm
haklarımı” okudum, anladım, haklarım konusunda bilgilendirildim. Aydınlatma Metnini kabul
ederek, Uzm. Dr. Ahmet Gençbay’ın Veri Sorumlusu sıfatı ile Aydınlatma Metni kapsamında
işlemesine rıza gösterdiğim Kişisel Verilerimden Özel Nitelikli Kişisel Veri niteliğindeki Sağlık
verilerinin ((Kan grubu, medikal geçmiş, check-up sonucu, konsültasyon raporu, diyet formu,
ameliyat bilgileri, uygulanan tedavi yöntemi, hastalık türü, kullandığı ilaçlar, göz retina çekimleri,
tıbbi değerler, tahlil sonuçları v.s.)iletişim bilgilerimin; Veri Sorumlusu tarafından tarafından
muayene, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi, bakım ve kontrol hizmetlerimin yürütülebilmesi,
tarafıma uygulanan tıbbi tedavi uygulamasının geliştirilmesi, süreklilik arz eden tedavilerde gelen
randevu tarihlerimin hatırlatılması ile tıbbi tedavi ve uygulamalara ilişkin yeniliklerden bizzat
haberdar edilmem amacıyla işlenmesine, muhafaza edilmesine ve aydınlatma metninde belirtilen
üçüncü kişilerle paylaşılmasına rıza gösteriyorum.
Adı:
Soyadı:
Tarih:
[El yazısı ile “okudum, anladım” yazılarak imzalanacaktır.]